La gestión adecuada de usuarios y permisos en RappiCuenta Empresas es fundamental para garantizar un control seguro y eficiente de las operaciones financieras de tu empresa. A través del módulo de Perfiles y Permisos, puedes asignar roles específicos, limitar accesos y modificar permisos según las necesidades de cada colaborador.

Creación de usuarios en RappiCuenta Empresas

Si necesitas agregar un nuevo usuario a tu cuenta empresarial, sigue estos pasos:

1. Accede a la configuración: Ingresa al portal y dirígete a Ajustes > Equipos.
2. Selecciona «Crear nuevo usuario»: Dentro de la sección de equipos, haz clic en el botón de creación de usuario.
3. Ingresa los datos del usuario: Completa la información requerida, como nombre, correo electrónico y tipo de documento.
4. Asigna roles y permisos: Define las acciones que el usuario podrá realizar dentro de la plataforma.
5. Confirma la creación: Una vez guardada la información, el sistema enviará una invitación al usuario para completar su registro.

📌 Importante: Solo los usuarios con permisos de gestión pueden agregar nuevos usuarios a la cuenta empresarial.

Administración y modificación de permisos de usuario

Si necesitas actualizar los permisos de un usuario existente, sigue estos pasos:

1. Accede a la sección de Equipos: Desde la configuración, ingresa al listado de usuarios registrados.
2. Selecciona el usuario a modificar: Haz clic en el usuario cuyo acceso deseas actualizar.
3. Edita los permisos: Ajusta las funciones habilitadas, como acceso a pagos, consulta de saldos o descarga de documentos.
4. Guarda los cambios: La plataforma actualizará los permisos de inmediato, reflejando los nuevos accesos del usuario.

⚠️ Recuerda: Un usuario que carga pagos no puede autorizar los mismos pagos. Esta medida garantiza mayor seguridad en las transacciones.

Bloqueo o eliminación de un usuario

Si un usuario ya no necesita acceso o deseas restringir su cuenta, puedes bloquearlo o eliminarlo según sea necesario:

• Bloquear un usuario: Suspende temporalmente su acceso sin eliminarlo definitivamente.
• Eliminar un usuario: Revoca su acceso de manera permanente, eliminándolo de la cuenta empresarial.

Pasos para bloquear o eliminar un usuario:

1. Accede a la lista de usuarios en la sección de Equipos.
2. Selecciona el usuario y entra en sus configuraciones.
3. Elige la opción «Bloquear» o «Eliminar» según la necesidad.
4. Confirma la acción y el sistema aplicará el cambio inmediatamente.

Una correcta administración de usuarios y permisos te permite gestionar de manera segura los recursos financieros de tu empresa y evitar riesgos innecesarios. Mantén el control y la seguridad con RappiCuenta Empresas.